liceo classico e delle scienze umane

N.

SETTORE

COGNOME

NOME

CARICHI DI LAVORO

1

PERSONALE

Graduatorie – convocazione supplenti – contratti, assunzione in servizio, documenti di rito – trasferimenti – procedimenti pensionistici – decreti congedo – certificati di servizio – autorizzazioni a libera professione e anagrafe delle stesse – Libri di testo

2

PERSONALE / ALUNNI

Pers.: Assenze, visite fiscali – notizie amministrative – tenuta fascicoli - relazioni sindacali

Alunni: Assenze – assemblee di classe – Richieste e invio documenti – certificati – tenuta fascicoli e loro controllo – Ricerche d’archivio – Pratiche inerenti alunni H.

3

 ALUNNI

Iscrizioni – trasferimento alunni – attestazioni e certificati – Statistiche – infortuni – compilazione diplomi – rapporti con i Comuni: buoni libro e borse di studio – Visite, viaggi e uscite didattiche – Esoneri - posta elettronica, intranet e internet

4

PROTOCOLLO / MAGAZZINO

Protocollo e archivio corrente – posta, intranet e internet – Firma D.S. e D.S.G.A – notifica atti – ricerche d’archivio corrente e storico – circolari – controllo adempimenti scadenze dandone comunicazione al DSGA.

Magazzino: Carico e scarico beni di consumo – richieste/consegne materiali – buoni di prelevamento

5

BILANCIO E CONTABILITÁ

Mandati di pagamento e riversali d’incasso – registro di cassa – partitari – archiviazione allegati al conto consuntivo – minute spese –registrazione fatture e predisposizione per pagamento – buoni d’ordine.

Retribuzioni personale supplente – adempimenti fiscali, erariali, previdenziali – compensi accessori – consegna cedolini compensi – registro contratti – TFR –  piccoli prestiti e cessioni del quinto – aggiunte di famiglia – registro conti correnti postali